Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 22 octombrie 2026

Document în curs de finalizare.

1. Operatorul

   Operatorul datelor este [de completat], CUI [de completat], cu sediul în [de completat]. Pentru orice întrebare despre date ne poți scrie la contact@azeno.ro.

2. Ce date prelucrăm și de ce

   Date	Scop	Temei legal	Cât le păstrăm
   Cont: nume, email, telefon, rol, parolă (stocată criptat, ireversibil)	Crearea și folosirea contului	Executarea contractului	Pe durata contului
   Firmă: denumire, CUI, adresă (inclusiv din registrul public ANAF)	Identificarea Clientului, facturare	Executarea contractului; obligație legală	Pe durata contului
   Facturare	Emiterea și păstrarea facturilor	Obligație legală (Legea contabilității nr. 82/1991)	10 ani
   Formular de contact: nume, email, telefon, companie, CUI, mesaj	Răspunsul la mesaj, oferte	Consimțământ; demersuri înainte de încheierea unui contract	12 luni
   Jurnale de securitate și de activitate (acțiuni în cont, adresă IP)	Securitatea serviciului, investigarea incidentelor	Interes legitim	12 luni

   Nu folosim datele pentru decizii automate și nu le vindem.

3. Datele introduse de clienți în aplicație

   Pentru datele personale pe care clienții le introduc în aplicație (de exemplu, angajați sau persoane de contact ale procesatorilor), clientul este operatorul, iar noi le prelucrăm doar în numele lui, ca persoană împuternicită, pe baza unui acord de prelucrare (art. 28 GDPR).

4. Cui transmitem datele

   Doar furnizorilor de care avem nevoie pentru a oferi serviciul, legați prin contract de confidențialitate:

   • găzduirea serverelor și stocarea fișierelor;
   • trimiterea emailurilor (confirmări de cont, notificări, răspunsuri);
   • SmartBill — doar dacă activezi tu integrarea din aplicație.
   • Google Calendar — doar dacă îți conectezi tu calendarul pentru sarcini.
   • furnizori de servicii de inteligență artificială — doar pentru funcțiile asistate de AI (de exemplu, căutarea greutății produselor), cu datele produsului, fără date personale.

   Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European.

5. Cookie-uri

   La prima vizită îți cerem acordul pentru cookie-uri. Cookie-urile strict necesare nu au nevoie de acord; pe cele de analiză și de marketing le-am folosi doar dacă ești de acord — în prezent site-ul nu folosește niciunul și nu încarcă scripturi de urmărire sau de publicitate.

   • cookie_consent (strict necesar, 180 de zile): reține alegerea ta despre cookie-uri.
   • Aplicația (după autentificare) folosește doar cookie-uri strict necesare: sesiunea de autentificare și limba aleasă.

   Îți poți schimba alegerea oricând din linkul „Setări cookie-uri” din subsolul paginii sau ștergând cookie-urile din browser.

6. Securitate

   Conexiunea este criptată (HTTPS), parolele sunt stocate ireversibil, accesul se face pe roluri, poți activa autentificarea în doi pași, datele au copii de siguranță, iar linkurile de partajare a fișierelor expiră.

7. Drepturile tale

   Ai dreptul să ceri:

   • accesul la datele tale și o copie a lor;
   • corectarea datelor greșite;
   • ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării;
   • portabilitatea datelor;
   • să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
   • retragerea consimțământului, oricând, fără a afecta prelucrarea de până atunci.

   Scrie-ne la contact@azeno.ro și îți răspundem în cel mult 30 de zile. Poți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.

8. Minori

   Serviciul se adresează firmelor și nu este destinat persoanelor sub 16 ani.

9. Modificări

   Putem actualiza această politică; data ultimei actualizări este afișată mai sus.